Page 52 - Habitat Jaarverslag 2020

uitvoerig geëvalueerd op basis van input van zowel de bouw- reizigers als de lokale Habitatvestiging waar de bouwreizigers te gast waren. Zo willen wij onze communicatie blijven meten en verbeteren.
RISICOBEHEERSING
Net als elke andere organisatie loopt Habitat Nederland risi- co: algemene risico’s en specifieke risico’s die samenhangen met de aard van onze werkzaamheden. Risico’s die gevol- gen kunnen hebben voor onze organisatie, onze financiële situatie, onze prestaties en onze reputatie, maar ook voor
de mensen met wie wij werken in ontwikkelingslanden en de mensen die ons steunen hier in Nederland. Daarom stel-
len wij bij Habitat Nederland alles in het werk om zo goed mogelijk zicht te krijgen op die risico’s, ze tot een minimum te beperken en onze organisatie en de mensen met wie wij werken te beschermen tegen schade.
Risico-inventarisatie
In de tabel hieronder staat een uitgebreid overzicht van risico’s waar we in ons werk en als organisatie rekening mee moeten houden. De impact van de risico’s zijn met bijbeho-
rende indicatoren en beheersmaatregelen in kaart gebracht en worden op regelmatige basis doorgenomen met het be- stuur van Habitat Nederland. Het bestuur kent de risicoanaly- se en de acties ter preventie en is er – na het bestuderen van de analyse - van overtuigd dat Habitat met deze werkwijze voldoende controle heeft over de in kaart gebrachte risico’s.
Hierna lichten wij de belangrijkste maatregelen die wij nemen om deze risico’s te voorkomen dan wel te minimaliseren wat uitgebreider toe en gaan wij in op de risico’s die zich voorde- den in dit boekjaar.
Financiën
Risicowaardering
HR
Projecten
Bouwreizen
Privacybescherming donateursgegevens
Hoog
Hoog
Middel
Hoog
Hoog
Risico-indicatoren
● Opbrengst
● Forecastingsysteem
● Tweewekelijks overleg team
fondsenwerving mbt voortgang
● Kwartaalrapportage team, bestuur
en Habitat International
● Verloop
● Ziekte of uitval
● Voortgang werkzaamheden en projectland
● Veiligheid en gezondheid deelnemers
● Gedrag bouwreizigers
● Datalekken
Risicomanagement
● Opvolgingsplan sleutelposities
● Faciliteren thuiswerkomgeving ● Verzuimverzekering
● Projectfasering (rapportage na elke fase, zowel in tekst als in cijfers)
● Project monitoring en evaluatie
● Intensieve begeleiding en informatievoorziening aan deelnemers vooraf en tijdens de bouwreis mbt persoonlijke veiligheid en gezondheid
● Monitoring door Habitat International van situatie in Habitat gastland
● Integriteitsbeleid
● AVG protocol
● Verwerkingsovereenkomsten
met leveranciers
● Bewustwording medewerkers
Risicopreventie
● Brede fondsenwerving, dwz aantrekkelijke proposities voor verschillende doelgroepen
● Begeleiding bij persoonlijke ontwikkeling
● Verzuimbegeleiding
● Projectafspraken tussen Habitat Nederland, Habitat projectland en Habitat International
● Accreditatieprogramma voor bouwreizen door Habitat International
● Noodplan
● VOG voor bouwreisbegeleiders
● Gedragscode voor bouwreizigers
● Bewaarbeleid privacygevoelige data
52